Enterprise Resource Planningאו ERP היא מערכת רבת עוצמה, אשר מהווה פתרון אולטימטיבי לניהול העסק. אלה כמה דברים, שכדאי ומעניין לדעת עליה:
הכול במקום אחד
מערכת ERP מרכזת עבורכם בצורה נוחה, את כל המידע העסקי בו אתם משתמשים באופן שוטף, כמו גם את עיקר תהליכי העבודה. תודות לכך, העסק מקבל מה שנקרא "גרסה אחת של האמת" – אין כפילויות מידע על פני מערכות נפרדות. מערכת ה-ERP תפנית היא דוגמה בולטת למערכת כזו. התוצאה הישירה מיישום המערכת, היא שיפור ניכר של הניהול. הדברים מתבצעים מהר יותר, טוב יותר, עם יותר בקרה ושקיפות. במקום עבודה עם מערכות נפרדות, אתם עובדים עם פתרון מקיף, מודולארי ואינטגרטיבי, כולל ניהול, בקרה וביקורת. הכול מבוצע בזמן אמת, מול מאגר נתונים מרכזי של מערכת ה-ERP.
לבחור ולרכז את העיקר
במערכת ERP תוכלו לבחור מבין שורה ארוכה של "מודולים" מוכנים, אשר כל אחד מהם מטפל בתחום פעילות עסקי ספציפי. ייתכן שתרצו את כולם, ייתכן שתבחרו רק בחלקם, אך העיקר – תעבדו עם מערכת שמותאמת בדיוק לדרישותיכם. לא פחות, אך גם לא יותר (דבר שהיה מביא לסרבול מיותר). כל מודול יכול לפעול כתת-מערכת בפני עצמה, אך בכל מקרה, כולם עובדים היטב ביחד, באופן אינטגרטיבי לגמרי. מודולים אלה, כוללים לפני הכול מודולים לנושאים נפוצים דוגמת ניהול קשרי לקוחות, לוגיסטיקה, ניהול פיננסי, מכירות ושירות. מעבר לכך, מערכת ERP מסחרית, לרוב מספקת התאמות מוכנות מראש לתחומים עסקיים ספציפיים. במקרה של תפנית לדוגמה, מדובר על התאמות לתחומים כמו קמעונאות, גופים פיננסיים ורשתות ואפילו לנישות יותר ספציפיות, כמו מוצרי גמר לבית (ריצוף, קרמיקה, סניטציה), יבואני רכב או בתי דיור מוגן.
להתאים עבורכם
אחרי בחירת המודולים, ניתן להמשיך ולהתאים את מערכת לדרישות מיוחדות ככל שישנן. תוכלו לבצע מגוון התאמות, לתפריטים, טפסים, שדות ועוד. יסייעו לכם בכך "מחולל מסכים" לקביעת שדות שיוצגו למשתמשים במסך, מחולל מסמכים לעיצוב עצמי של מסמכים, מחולל דו"חות להפקת ויצירת דו"חות חדשים, מחולל תהליכים ליצירת אוטומציות של תהליכים. כל זאת, ללא צורך בידע בתכנות ולצד האפשרות לשלב ברכיבים אלה, נתונים תפעוליים שנלקחים ממערכת ה-ERP. במידת הצורך, ספק המערכת יוכל לסייע עם התאמות מיוחדות. הדבר בוודאי נכון במקרה של תפנית, אשר מפותחת בידי בית התוכנה הגדול בישראל (חטיבת מערכות עסקיות במטריקס).
עזרים שימושיים
המערכת כוללת מגוון כלי עזר, אשר מסייעים לעובדים ולמנהלים להשתמש בה בנוחות וביעילות. לדוגמה: רכיב שולחן עבודה, רכיב ארכיון וכן מנגנון חתימה דיגיטאלית.
מתחבר לכל דבר
בתור מערכת מרכזית בעסק, ברור כי מערכת ERP נדרשת להיות מסוגלת להתחבר למגוון רחב של מקורות מידע ומערכות אחרות. היא גם כוללת מראש תמיכה, בחיבורים ואינטראקציה כזו מול מערכות נפוצות, ולמעשה יכולה להתממשק בקלות עם תוכנות אחרות על פי הצורך. עם זאת, מערכת ERP של תפנית בנויה כך שלא תצטרכו דבר נוסף, וכל התכונות שלה יתנו לכם תועלת וימלאו את הצרכים של המגזר הספציפי שבו היא מתמחה.
קל לשימוש שוטף
לפתרון ה-ERP תפנית ממשק משתמש נוח וקל לתפעול. אחידות המערכת מתבטאת גם בממשק ובכך, חוסכת זמן יקר ומפשטת הדרכה ותמיכה. בכל נקודת זמן, משתמש המערכת רואה מולו בצג, רק את המידע והאפשרויות שרלוונטיים למצבו הנוכחי. השימוש במערכת דרך מחשוב נייד, קל באותה מידה. ניתן לגשת למערכת מסמארטפון, טאבלט או מחשב נייד – העבודה זורמת מכל מקום ובכל מצב. לתפנית יש גם תכונות אשר יודעות לנצל את היכולות המובנות המיוחדות של התקנים ניידים אלה, בהם מצלמה, זיהוי מיקום עם GPS ותאימות לתקשורת אלחוטית מסוג NFC.
לסיכום
כדאי לכל עסק, לשקול ליישם מערכת מסוג זה.
